给领导发微信的6个礼数

时间：2023-05-30 09:34:51 来源: CEO盈利思维

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现在与人的沟通中，微信是一个很常用的工具，工作中，我们也是经常用微信与领导进行互动，但是你真的会用微信么？在给领导发微信的过程中，并不是想说什么就说什么，想怎么说就怎么说，这里面有很多的讲究，也有很多商务礼仪的成分。不管怎么说，这都是细节问题，这些细节即使不能决定成败，也能严重的影响成败，给领导发微信，这六个礼数你必须懂。

【资料图】

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一、不要发语音

给领导发微信，切记不要发语音，语音对于你来讲倒是省事，三言两语就把事情讲明白了，还不用占用自己的时间，但是你有没有想到过，领导收到语言短信会怎么办？如果是在公开场合或者正在接待客人，他是不是还得把手机凑到耳朵跟前，或者直接弄个免提，你觉得这样合适吗，如果恰巧你发的内容涉及到一些领导或者别的同事的隐私，那岂不是更加尴尬？所以微信跟领导沟通最好不要发语音，一定要发文字。

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二、内容简明扼要，且方便转发

有句话叫“见字如面”，其实你的文笔在一定程度上能够反映你的性格特点和做事方法，所以给领导发的文字要简洁扼要，不要长篇大论。对于一些小问题，30-50字就要表述清楚，复杂的问题也最好不要超过200字。而且每条信息只说一个话题，发一段文字不要挤在一起，要层次分明。还有最重要的一点就是，领导很可能会对你的内容进行转发，所以一定要换位思考，以方便领导转发为出发点，最好不要让领导对你的文字进行再次编辑。

三、方便对方，而不是方便自己

给领导发微信心思要紧密，以方便领导做事为原则，而不是只图方便自己。比如说，如果有人向你要一个手机号或者地址，你可能就会截个图发过去，因为这样省去了自己复制粘贴的操作，比较省气，但是如果是领导向你要这些资料，我建议还是要发文字而不是截图，因为对方拿到号码是要直接打电话的，而截图就会比较麻烦，领导多了一道麻烦事，心里可能就会不舒服，继而认为你做事不细心，对工作不认真对待。

四、用请示汇报的语气

与领导的微信沟通，不要光想着把问题一说完就完事，最好在微信末尾加上“妥否，请批示”等等这类的请示性语言，如果领导跟你不是特别熟悉，你还要后缀上加上你的名字和部门，便于领导对号入座，这个细节很重要，因为你的微信名领导未必进行实名备注。要知道，现在的微信不光是朋友间沟通的工具，也是工作上重要的沟通工具。

五、尊重领导的通话终止权

如果你给领导发微信完毕了，领导回复“好”或者是“知道了”，一般上来讲到这里就表示此次对话终止，但是我还要是要建议你回复一句“您再有什么安排，请随时指示”，这句话代表让领导率先挂电话，结束这次沟通，这能凸显出你对领导的尊重！

六、发送文件要能打开

微信中，除了汇报工作外，我们还经常会发送各种文件或者材料，有个小细节一定要注意，发送文件要以大家熟悉的通用版本为主，比如文档以PDF或者是Word文档为主，图片以Jpg或者手机截图为主，不要发一些手机软件不兼容的，或者是一些小众软件才能打开的，要知道并不是所有人都能玩转智能手机，尤其是对领导而言，这个年龄手机就是个工具，他们不会花时间去琢磨手机的功能的，如果你发过去的文件人家打不开，这不是让领导着急吗？所以要确保领导收到后立即能打开或者是使用。

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